Dates limites d'inscription à l'Identity V COA IX : Guide S1 vs S4

Dates limites d'inscription au COA IX : Différences critiques entre S1 et S4

Les serveurs S1 font face à une clôture des inscriptions le 14 janvier 2026 à 09h00 UTC+8. Les serveurs S4 bénéficient de 24 heures supplémentaires, jusqu'au 15 janvier 2026 à 09h00 UTC+8. Le S4 héberge généralement les divisions d'Asie du Sud-Est et d'Europe, qui possèdent des calendriers compétitifs distincts.

Les inscriptions ouvrent le 31 décembre 2025 après la maintenance (début à 08h00 UTC+8, durée de 240 minutes). Le portail dispose d'un délai d'expiration de session de 15 minutes en cas d'inactivité — préparez vos documents en amont, puis effectuez le transfert en une seule session concentrée.

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Calendrier de la Saison 1 : Dates clés

Qualification pour le "Sacred Sanctum" : du 31 décembre 2025 au 8 janvier 2026 sur "Leviathan Shore". Limites de matchs : 60 au total par rôle, 6 par jour par rôle. Les matchs rapides (Quick Matches) ont lieu de 12h00 à 22h00 (heure du serveur) ; les matchs classés (Ranked Matches) sont restreints aux créneaux 12h00-14h00 et 19h00-21h00.

Date limite effective pour rejoindre un club : 12 janvier 2026 à 21h00 UTC+8 — soit 36 heures avant la clôture des inscriptions. Les points de tournoi ne sont comptabilisés que si les joueurs rejoignent un club au moins 12 heures avant les matchs. Si vous rejoignez un club le 13 janvier, vos points ne compteront pas pour cette journée.

La réinitialisation des limites quotidiennes se fait à 00h00 UTC+8, quel que soit votre emplacement. Division Japon : les 5 à 6 meilleures équipes accèdent aux qualifications en ligne contre les 8 meilleures des autres divisions.

Calendrier de la Saison 4 : Nouvelles exigences

Les inscriptions se terminent le 15 janvier 2026 à 09h00 UTC+8, mais la date limite de vérification reste fixée au 13 janvier 2026 à 21h00 UTC+8. Ne vous laissez pas piéger : supposer que vous avez jusqu'au 15 janvier pour la vérification entraînera une disqualification.

Date limite pour rejoindre un club en S4 : 13 janvier 2026 à 09h00 UTC+8 (marge de 12 heures par rapport à la S1). La qualification "Divine Procession" se déroule du 8 au 22 janvier 2026 sur "Ancient Passage". Restrictions plus strictes : 20 matchs au total par rôle, 5 par jour par rôle. Créneaux de match : 19h00-21h00 (heure du serveur) uniquement.

Le S4 accueille l'Asie du Sud-Est et une partie de la division NA-EU. Les 8 meilleures équipes accèdent aux qualifications en ligne (février-mars 2026). Qualification finale "Radiant Altar" : du 22 au 29 janvier 2026 — seules les équipes vérifiées avant le 13 janvier peuvent y participer.

Considérations sur les fuseaux horaires

La standardisation sur l'heure UTC+8 pose des défis aux équipes occidentales. Le 13 janvier 2026 à 21h00 UTC+8 correspond au 13 janvier 2026 à 05h00 PST ou 08h00 EST — tôt le matin, lorsque l'assistance est réduite. Les équipes européennes sont à 14h00 CET, ce qui est plus favorable pour une aide en temps réel.

Désignez un capitaine résidant dans des régions compatibles avec l'UTC+8 (GMT+6 à GMT+10) pour les confirmations de vérification urgentes. La fenêtre de confirmation de 12 heures nécessite une surveillance active — les notifications automatisées peuvent arriver en dehors des heures de bureau locales.

Les équipes calculent souvent mal les conditions d'adhésion au club. Rejoindre à 13h00 heure locale en espérant jouer à 01h00 le lendemain échouera si la réinitialisation de 00h00 UTC+8 survient entre l'adhésion et l'heure du match.

La date limite de vérification : cause majeure de disqualification

Le 13 janvier 2026 à 21h00 UTC+8 est une échéance absolue avec une tolérance zéro. Contrairement aux dates d'inscription qui bénéficient parfois de délais de grâce, les clôtures de vérification imposent une conformité stricte. Les équipes dont la vérification est en attente à 21h01 UTC+8 sont automatiquement disqualifiées.

Cette date limite précède intentionnellement la clôture des inscriptions de 36 heures (S1) ou 60 heures (S4). Les organisateurs ont besoin de ce tampon pour traiter les confirmations, résoudre les litiges et finaliser les listes de participants. Les équipes vérifiées sont assurées d'une place dans le tableau ; les équipes non vérifiées perdent toute éligibilité.

Le traitement s'effectue selon l'ordre d'arrivée. Les soumissions effectuées dans les 72 heures précédant la date limite subissent des retards de 3 à 5 heures, contre 30 à 60 minutes pour les soumissions précoces.

Pourquoi les délais de vérification sont-ils plus stricts ?

L'inscription crée une entrée préliminaire sans valeur compétitive tant que la vérification ne confirme pas l'éligibilité des joueurs, l'état du compte et la conformité de l'effectif. La vérification valide : 1500 points en Match Rapide/Classé ou 3000 points en Duo Hunters par joueur, et un maximum d'un résident non permanent par équipe.

Le calcul des têtes de série nécessite un nombre confirmé de participants. Les 100 meilleures équipes par région passent du "Sacred Sanctum" à la "Divine Procession". Si 20 équipes ne sont pas vérifiées à l'échéance, ces places ne sont pas transférées — elles sont simplement supprimées.

Le score de l'équipe utilise une formule spécifique : le score du meilleur Chasseur × 2 + les quatre meilleurs scores de Survivants. La vérification confirme que les scores soumis correspondent aux registres officiels et qu'aucun joueur ne participe à plusieurs équipes. Ce recoupement nécessite un accès à la base de données qui ferme une fois le délai de vérification passé.

Cas réels de disqualification

Violation la plus courante : changements d'effectif après la soumission de la vérification. Remplacer des joueurs peu performants entre la vérification et la compétition déclenche une disqualification automatique — les nouveaux joueurs n'ayant pas le statut vérifié.

Inscriptions multiples : les joueurs figurant sur plusieurs listes s'exposent à une disqualification au niveau du compte lorsque les contrôles détectent une double participation. Cela peut s'étendre au-delà du COA IX pour les tournois futurs.

Problèmes d'authenticité des documents : cause environ 15 % des échecs. Les captures d'écran retouchées, les affichages manipulés ou les faux documents de résidence entraînent une disqualification immédiate ainsi que des sanctions sur le compte. La validation côté serveur détecte les anomalies.

Violations du timing d'adhésion au club : une équipe rejoignant à 07h30 UTC+8 ne peut pas gagner de points lors des matchs de 19h00 UTC+8 le même jour — le délai minimum de 12 heures n'étant pas écoulé.

Processus d'inscription complet : étape par étape

Cinq étapes critiques, chacune avec un timing spécifique. Commencez la préparation au moins 7 jours avant la date limite de vérification.

Étape 1 : Constituer un effectif de 5 à 7 joueurs avant le 13 janvier 2026 à 21h00 UTC+8

Chaque joueur doit avoir 1500 points en Match Rapide/Classé ou 3000 points en Duo Hunters au cours de la saison actuelle. Les points doivent apparaître dans les registres officiels du serveur.

La fourchette de 5 à 7 joueurs offre de la flexibilité. S'en tenir à 5 joueurs exactement risque la disqualification si l'un d'eux devient indisponible — un minimum de 5 doit participer aux matchs de qualification. Recrutez 6 ou 7 joueurs pour avoir des remplaçants.

Maximum un résident non permanent par équipe. Le statut dépend du lieu d'enregistrement du serveur et de la région de création du compte, et non de l'emplacement physique.

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Étape 2 : Désigner un capitaine d'équipe

Les capitaines bénéficient d'un accès exclusif au portail : soumission de l'inscription, suivi de la vérification, communications officielles. Seuls les capitaines soumettent l'inscription, téléchargent les documents et confirment le verrouillage de l'effectif.

Privilégiez la disponibilité pendant les heures de bureau UTC+8 (09h00-18h00). Les capitaines situés dans des fuseaux horaires incompatibles risquent de manquer des fenêtres de confirmation critiques.

Les capitaines doivent maintenir un accès continu à l'e-mail et au numéro de mobile enregistrés. Les organisateurs envoient les confirmations exclusivement aux contacts du capitaine — les membres ne reçoivent pas de doublons.

Étape 3 : Soumettre l'effectif via le portail avant le 13 janvier 2026 à 21h00 UTC+8

Le portail ouvre le 31 décembre 2025 après la maintenance et reste actif jusqu'aux dates limites des serveurs (14 janvier pour S1, 15 janvier pour S4). Un délai d'inactivité de 15 minutes efface toute progression non sauvegardée.

Informations requises : nom de l'équipe (unique, 3-20 caractères, pas de symboles spéciaux), ID du compte du capitaine, ID de tous les joueurs avec vérification du serveur, e-mail de contact principal, contact de secours, sélection de la division, désignation du serveur.

Le portail valide l'éligibilité de base lors de la soumission, mais cela ne constitue pas une approbation de vérification. Soumission réussie ≠ approbation de la vérification.

Étape 4 : Coordonner l'adhésion au club avant le 12 janvier 2026 à 21h00 UTC+8

Équipes S1 : 12 janvier 2026 à 21h00 UTC+8. Équipes S4 : 13 janvier 2026 à 09h00 UTC+8. Les dates limites précèdent la clôture de la vérification pour s'assurer que les joueurs inscrits accumulent bien les points de qualification.

Les clubs de tournoi apparaissent après l'inscription. Les capitaines reçoivent des codes d'invitation via le portail et les distribuent aux membres. Chaque joueur doit rejoindre manuellement — les capitaines ne peuvent pas faire d'ajout groupé. Prévoyez des créneaux de coordination de 30 minutes.

Délai minimum de 12 heures d'adhésion avant que les points ne comptent. Les équipes rejoignant à la dernière minute ne peuvent pas gagner de points avant 12 heures plus tard. Comme la "Divine Procession" se déroule exclusivement de 19h00 à 21h00, les équipes rejoignant trop tard perdent une journée entière de matchs — potentiellement 5 matchs par rôle.

Étape 5 : Confirmer la vérification sous 12 heures

Les notifications de confirmation arrivent par e-mail dans les 12 heures suivant la fin de l'examen. Les capitaines doivent accéder aux liens et approuver explicitement le verrouillage de l'effectif. Les vérifications non confirmées restent en attente et se transforment en rejet automatique en l'absence de réponse sous 12 heures.

La confirmation affiche l'effectif final, la division, le serveur et le statut du club. Vérifiez que toutes les infos sont correctes — les erreurs nécessitent un contact immédiat avec le support, et non une nouvelle soumission sur le portail. Le portail verrouille toute modification dès que le traitement commence.

Les notifications de rejet permettent une nouvelle soumission s'il reste du temps avant le 13 janvier 2026 à 21h00 UTC+8. Les nouvelles soumissions passent après les premières demandes : comptez 6 à 12 heures de délai en période de pointe. Un rejet après 15h00 UTC+8 le 13 janvier ne laisse pas assez de temps pour corriger.

Exigences de vérification des joueurs et des équipes

Liste de contrôle pour chaque joueur

• Minimum 1500 points en Match Rapide/Classé ou 3000 points en Duo Hunters pour la saison actuelle.

• Les points doivent correspondre aux classements officiels et aux registres du serveur.
• Aucune sanction active, suspension ou violation du fair-play.
• Aucun signalement pour "teaming", "win-trading" ou manipulation de match dans les 90 derniers jours.
• La liaison au serveur doit correspondre à la division choisie par l'équipe (exception pour un résident non permanent).

Responsabilités du capitaine d'équipe

Les capitaines portent l'entière responsabilité de l'exactitude de l'inscription, de l'authenticité des documents et de la réactivité aux communications. Ils sont tenus responsables des violations de l'équipe, même si elles sont commises par un membre individuel.

Leur autorité inclut la modification de l'effectif jusqu'à la confirmation de la vérification, les demandes de remplacement d'urgence (soumises à une approbation stricte) et la soumission de protestations officielles. Ils ne peuvent pas retirer unilatéralement des joueurs vérifiés après confirmation.

Ils doivent maintenir leurs contacts à jour jusqu'à la fin des qualifications en ligne (mars 2026). Un capitaine injoignable risque la disqualification de son équipe, quelles que soient ses performances.

Règles de composition de l'effectif

De 5 à 7 joueurs : le minimum de 5 assure la couverture des rôles, le maximum de 7 empêche l'accumulation excessive de talents. Les qualifications en ligne exigent la présence d'au moins 5 joueurs — les équipes de moins de 5 membres déclarent forfait automatiquement.

Le maximum d'un résident non permanent empêche les "super-équipes" internationales de dominer les compétitions régionales. Tout contournement via VPN, transfert de compte ou données falsifiées entraîne un bannissement permanent du tournoi.

La formule des points d'équipe (meilleur Chasseur × 2 + quatre meilleurs Survivants) favorise les excellents joueurs de Chasseur et un banc de Survivants solide.

Erreurs de vérification courantes

Documentation incomplète : cause n°1 de disqualification

Environ 40 % des échecs proviennent d'éléments secondaires manquants : contacts de secours, confirmations de liaison au serveur, documents de vérification de résidence.

Certaines équipes ne soumettent que les documents de l'effectif principal, pensant que les remplaçants ont besoin de moins de vérifications. C'est faux — tous les membres de la liste exigent une vérification identique.

Problèmes de qualité des captures d'écran : les images floues, les horodatages coupés ou les textes illisibles car trop compressés nécessitent une nouvelle soumission. Le personnel ne peut pas approuver une documentation ambiguë.

Conditions de compte non remplies

Les points de qualification doivent figurer dans les classements au moment du traitement de la vérification. Les points gagnés après la soumission mais avant le traitement ne comptent pas. Soumettre avec un joueur à 1480 points en espérant atteindre 1500 entraîne un rejet.

Réinitialisation saisonnière des points : les points de la saison précédente ne sont pas transférés, sauf mention contraire explicite. Vérifiez que les points affichés reflètent bien la saison actuelle.

Les seuils de qualification impliquent implicitement un rang minimum de Tier IV. En dessous du Tier IV, il est difficile d'accumuler 1500 points en une seule saison.

Changements d'effectif après la date limite

Les restrictions de modification s'activent dès la confirmation de la vérification. Aucun ajout, retrait ou remplacement n'est possible sans l'accord de l'organisateur. Le taux d'approbation est inférieur à 20 %.

Les remplacements d'urgence nécessitent une justification documentée : urgences médicales avec certificat, comptes compromis avec tickets de support, urgences familiales avec preuves. Les remplacements basés sur la performance sont systématiquement refusés.

Le verrouillage de l'effectif s'étend sur tout le tournoi, y compris les qualifications en ligne (février-mars 2026). Impossible d'ajouter des joueurs entre les phases ou de modifier l'équipe selon l'évolution de la "meta".

Inscriptions multiples

Les joueurs inscrits dans plusieurs équipes déclenchent une disqualification automatique pour toutes les équipes associées. Les recoupements détectent les doublons. Même une duplication involontaire entraîne une disqualification en attendant une déclaration du joueur.

Les organisations ne peuvent pas inscrire plusieurs équipes par division avec des joueurs communs. La limite est d'une seule équipe par division.

Les joueurs des phases précédentes ne peuvent pas changer d'équipe pour les phases ultérieures. Un joueur de l'équipe A au "Sacred Sanctum" ne peut pas rejoindre l'équipe B pour la "Divine Procession".

Liste de contrôle de dernière minute : 72 heures avant l'échéance

Documents essentiels

Obligatoires :

• Captures d'écran de vérification de l'ID du compte (correspondance exacte des caractères).
• Captures d'écran des points de qualification (horodatage de moins de 24 heures).
• Confirmation de liaison au serveur (correspondant à la division).
• Coordonnées du capitaine (e-mail vérifié, mobile fonctionnel).
• Confirmations d'adhésion au club (tous les membres).
• Vérification de résidence pour le résident non permanent (si applicable).

Recommandés :

• Profils des joueurs (dates de création de compte, activité historique).
• Exports de l'historique des matchs (chronologie de l'accumulation des points).
• Preuves de coordination de l'équipe.
• Contacts de secours pour tous les membres.

Compilez le tout dans des formats standards : PNG/JPG min 1920×1080, PDF <10 Mo au total, étiquetage clair.

Revue finale de l'effectif

Confirmez que les 5 à 7 membres s'engagent jusqu'aux qualifications en ligne (mars 2026). Documentez les confirmations écrites avec horodatage.

Vérifiez la répartition des rôles :

• Minimum 2 joueurs de Chasseur compétitifs.
• Minimum 4 joueurs de Survivant compétitifs.
• Au moins 1 joueur maîtrisant les personnages Chasseurs de la meta.
• Des Survivants couvrant diverses spécialisations (sauveur, décodeur, kiter, soutien).

Double vérification de l'état des comptes

Vérifiez l'historique des sanctions, les avertissements actifs et le statut du fair-play dans les 48 heures précédant la soumission. Les statuts évoluent — un compte propre le 10 janvier peut être suspendu le 12.

Jouez 1 ou 2 matchs dans les 24 heures précédant la soumission pour rafraîchir les points de qualification. Le cache du classement peut afficher des totaux obsolètes.

Vérifiez que la liaison au serveur n'entraîne pas de disqualification : 2000 points sur les serveurs NA-EU ne permettent pas de participer à la division Japon, quel que soit votre emplacement physique.

Dépannage d'urgence

Vérification en attente proche de la date limite

Dans les 12 heures précédant le 13 janvier 2026 à 21h00 UTC+8 :

1. Envoyez une demande urgente via le portail avec le préfixe URGENT - DEADLINE en objet.
2. Contactez les réseaux sociaux officiels du tournoi avec votre numéro de ticket et une capture d'écran.
3. Préparez une nouvelle soumission complète des documents en cas de rejet.
4. Identifiez des membres alternatifs pour les postes problématiques de l'effectif.

"En attente" ne garantit pas l'approbation. Une communication proactive vaut mieux qu'une attente passive.

Correction des erreurs techniques du portail

Pour éviter les erreurs d'expiration (timeout) :

• Remplissez les formulaires en externe, puis faites un copier-coller en une seule session.
• Désactivez l'actualisation automatique du navigateur et l'économie d'énergie.
• Utilisez une connexion internet filaire plutôt que le Wi-Fi.
• Naviguez entre les sections toutes les 5 minutes pendant les téléchargements.

Échecs de téléchargement de fichiers : compressez en JPG qualité 80 %, combinez en un PDF <10 Mo, vérifiez les extensions (.jpg, .png, .pdf uniquement).

Compatibilité du navigateur : optimisez pour les versions actuelles de Chrome, Firefox ou Edge sur bureau. Changez de navigateur, videz le cache ou changez d'appareil avant de conclure à une panne du portail.

Contacter le support : bonnes pratiques

Priorité de réponse : les demandes urgentes liées à la date limite reçoivent une réponse sous 2 à 4 heures pendant les heures de bureau UTC+8 (09h00-18h00). Comptez 12 à 24 heures pour les demandes standards.

Une demande efficace comprend :

• Le numéro de ticket d'inscription ou le nom de l'équipe.
• Les messages d'erreur exacts (pas de paraphrase).
• Des captures d'écran montrant les erreurs.
• Les étapes détaillées pour reproduire le problème.
• Les ID des comptes joueurs et les infos du serveur.

Le support ne peut pas accélérer le traitement, passer outre l'éligibilité ou accorder des extensions individuelles. Concentrez-vous sur la résolution technique et la clarification.

Post-inscription : Suivi et préparation

Comprendre les notifications d'approbation

Les e-mails d'approbation incluent :

• Le numéro d'inscription officiel de l'équipe.
• L'effectif confirmé avec les ID de compte et les rôles.
• La confirmation de la division et du serveur.
• La vérification de l'adhésion au club et son nom.
• Les prochaines étapes pour les phases de qualification.
• Les dates importantes (Sacred Sanctum, Divine Procession, Radiant Altar).

Archivez ces e-mails et faites des captures d'écran des confirmations. Les organisateurs ne renvoient pas les confirmations perdues.

L'approbation ne garantit pas l'éligibilité continue si les circonstances changent. Restez conforme aux règles tout au long du tournoi.

Se préparer après l'inscription

Planning d'entraînement :

• Sacred Sanctum : Rapide 12h00-22h00, Classé 12h00-14h00 & 19h00-21h00.
• Divine Procession : 19h00-21h00 uniquement.
• Limites quotidiennes : 6 matchs/rôle au Sacred Sanctum, 5 matchs/rôle à la Divine Procession.

Optimisation des rôles :

• Maîtrise des personnages Chasseurs de la meta.
• Compositions de Survivants contrant les stratégies de Chasseur.
• Stratégies spécifiques aux cartes (Leviathan Shore, Ancient Passage).

Stratégie de points :

• Optimisez la formule (meilleur Chasseur × 2 + quatre meilleurs Survivants).
• Planifiez les matchs pour maximiser les limites quotidiennes.
• Maintenez une performance constante à travers les phases.

Progression : Top 5-6 de la division Japon (S1) ou Top 8 (S4) ; Top 8 pour NA-EU et Asie du Sud-Est. Seuils historiques : entre 15 000 et 25 000 points d'équipe.

Sécuriser les ressources

Assurez-vous que tous les membres disposent de :

• Personnages Chasseurs de la meta débloqués et améliorés.
• Un pool de Survivants varié couvrant les spécialisations.
• Avantages de costumes (vérifiez les règlements du COA IX).
• Échos suffisants pour les déblocages d'urgence.

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FAQ

Quelle est la date limite de vérification exacte qui disqualifie les équipes ? Le 13 janvier 2026 à 21h00 UTC+8 pour S1 et S4. Toute vérification en attente ou incomplète à cette heure entraîne une disqualification automatique. Cela précède la clôture des inscriptions de 36 à 60 heures.

Puis-je m'inscrire après la date limite si mon équipe a manqué l'échéance ? Aucune extension ou inscription tardive n'est autorisée. Le portail ferme le 14 janvier 2026 à 09h00 UTC+8 (S1) et le 15 janvier 2026 à 09h00 UTC+8 (S4) sans délai de grâce.

Combien de temps prend le traitement de la vérification ? De 30 minutes à 12 heures selon le moment et la documentation. Soumissions précoces (7+ jours avant) : 2 à 4 heures. Dernières 72 heures : 6 à 12 heures. Soumettez au moins 48 heures avant le 13 janvier 2026 à 21h00 UTC+8.

Que se passe-t-il si un membre de l'équipe devient indisponible après l'approbation ? Les modifications d'effectif nécessitent l'accord de l'organisateur via une demande de remplacement formelle. Les taux d'approbation sont inférieurs à 20 % et exigent des urgences documentées. Les remplacements pour performance sont refusés. Les équipes de moins de 5 joueurs sans remplacement approuvé sont disqualifiées.

Pourquoi S1 et S4 ont-ils des dates limites d'inscription différentes ? La S1 ferme le 14 janvier 2026 à 09h00 UTC+8 et la S4 le 15 janvier 2026 à 09h00 UTC+8 en raison de calendriers compétitifs et d'alignements régionaux différents. Les deux partagent cependant la même date limite de vérification : le 13 janvier 2026 à 21h00 UTC+8.

Les équipes peuvent-elles changer de division après la soumission ? Le choix de la division est définitif après soumission. Impossible de le modifier via le portail. Les demandes au support nécessitent des circonstances exceptionnelles (erreurs de transfert de serveur, dysfonctionnements système). Les motivations liées à un avantage compétitif sont systématiquement refusées.

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